El cierre contable del ejercicio es uno de los momentos más importantes del año fiscal para cualquier empresa. Una correcta preparación no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también proporciona una visión clara de la situación financiera del negocio. En esta guía repasamos los pasos esenciales y los errores más frecuentes.
¿Qué es el cierre contable?
El cierre contable es el proceso mediante el cual se finalizan las operaciones contables de un ejercicio económico (normalmente del 1 de enero al 31 de diciembre) para obtener las Cuentas Anuales: Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y Memoria.
Pasos esenciales para el cierre
1. Conciliación bancaria
Verifica que el saldo contable de cada cuenta bancaria coincide con el saldo real del banco a 31 de diciembre. Identifica y registra cualquier diferencia: comisiones, transferencias en tránsito, cheques no cobrados, etc.
2. Revisión de facturas pendientes
Comprueba que todas las facturas emitidas y recibidas del ejercicio están contabilizadas, especialmente las de los últimos días de diciembre. Aplica el principio del devengo: los ingresos y gastos se imputan al periodo en que se generan, independientemente de cuándo se cobren o paguen.
3. Amortizaciones
Calcula y contabiliza las amortizaciones del inmovilizado material e inmaterial según las tablas oficiales. Recuerda que existen diferentes métodos (lineal, dígitos, porcentaje constante) y que deben aplicarse consistentemente.
4. Provisiones y deterioros
Valora si existen riesgos conocidos que requieran dotar provisiones: clientes de dudoso cobro, litigios pendientes, garantías, etc. También revisa si algún activo ha sufrido deterioro de valor.
5. Periodificación
Ajusta los ingresos y gastos que correspondan a ejercicios diferentes. Por ejemplo: seguros pagados por anticipado, alquileres cobrados por adelantado, intereses devengados no vencidos, etc.
6. Regularización de existencias
Si tu empresa gestiona mercancías, realiza el inventario físico a cierre de ejercicio y ajusta la contabilidad para reflejar la variación de existencias (cuenta 610/710).
7. Impuesto sobre Sociedades
Calcula la cuota del Impuesto sobre Sociedades y contabiliza el gasto correspondiente (cuenta 630). Revisa las posibles diferencias temporarias entre resultado contable y base imponible.
Errores más frecuentes
- No cuadrar el balance: los totales de Activo y Pasivo+Patrimonio Neto deben coincidir siempre
- Olvidar provisiones: puede generar una imagen distorsionada de la realidad financiera
- No periodificar correctamente: imputa ingresos y gastos al ejercicio correcto
- Retrasar la contabilización: no dejar todo para el último momento
- No revisar cuentas de IVA: asegúrate de que el IVA contabilizado coincide con las declaraciones presentadas
Plazos legales
- Formulación de cuentas: máximo 3 meses desde el cierre del ejercicio (31 de marzo)
- Aprobación por la Junta: dentro de los 6 primeros meses del ejercicio siguiente (30 de junio)
- Depósito en el Registro Mercantil: dentro del mes siguiente a la aprobación
- Presentación del Impuesto sobre Sociedades: generalmente hasta el 25 de julio
Confía en profesionales
El cierre contable requiere rigor, conocimiento normativo y atención al detalle. En MarXal nos encargamos de todo el proceso: verificamos tu contabilidad, preparamos las Cuentas Anuales, calculamos el Impuesto sobre Sociedades y gestionamos el depósito en el Registro Mercantil. Contacta con nosotros para cerrar tu ejercicio con total tranquilidad.